Årsmøtedokumenter

Her legges årsmøte agenda med vedlegg, som signert protokoll, årsberetning etc. 

2026  INNKALLING TIL ÅRSMØTE 17. MARS kl 19.00

Sted: Ottem Transport AS sine lokaler samt digitalt via Teams / egnet plattform. 

• Dersom du må delta digitalt, meld deg på her senest den 16. mars 2026 for å være sikker på å motta link i tide før årsmøtet!
• Dokumenter til årsmøtet lastes opp her, se nedenfor sakslisten.  

SAKSLISTE:

1. Godkjenne stemmeberettigede medlemmer

2. Velge ordstyrer

3. Velge protokollfører (referent)  

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne forretningsorden/møteregler

6. Godkjenne innkalling

7. Godkjenne sakslisten

8. Årsberetning 2025

9. Regnskap 2025 og kontrollutvalgets beretning 

10. Behandle inkomne saker (frist for å sende inn til styret: 2 uker før årsmøtet). 

11. Medlemskontingent/priser. 

12. Budsjett for 2026

13. Organisasjonsplan

14. Valg av a. Styre, b. Kontrollutvalg, c. Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene, d. Valgkomite. 

15. Avslutning. 

VELKOMMEN!

Hilsen styret

Det er ikke tillatt å bruke fullmaktskjema ved årsmøter i idrettslag.

VEDLEGG OG DETALJER OM SAKER TIL ÅRSMØTET 17. MARS 2026

Sak 8: ÅRSBERETNING

SAK 9: REGNSKAP 2025 og KUs beretning. Kommer.

Sak 10: INKOMNE SAKER: 

A: Lov for Sunndal Rideklubb må oppdateres for bla. å møte oppdateringer i NIFs lovnorm gjeldende fra 1.1. Se vedlegg, der endringer er vist med farget tekst.  

Sak 11: MEDLEMSKONTINGENT 2027 OG  PRISER:

A: Medlemskontingent foreslås øket for : 

• Hovedmedlem 500 kr (350 kr i dag)
• Familie inntil 8 personer pr husstand 650 kr (400 kr i dag)
• Støttemedlem 150 kr (50 kr i dag)

B: Anleggsleie i kjernetid: Øke leieprisen med 100 kr ekstra pr time mellom kl 17-19 mandag -fredag. (Priser i dag er 400 kr pr time, og 900 kr for inntil 4 timer).

C: Stallleie økes til 950 kr pr hest (850 kr i dag). Dette på grunn av generelle prisøkninger/strømpris etc 

D: Dugnadsdel av stalleien foreslås tatt bort. Forventning til dugnadsdeltakelse er som før! Det er ønskelig at alle brukere av anlegget deltar i dugnad - ikke bare faste oppstallatører. Klubben drifter HELE gården på Elverhøy, med uteareal, ridehall, stall og utebane (untatt bolighus). Det vil fremdeles være samme behov for dugnad av smått og stort. Samt at fellesdugnader kan organiseres, gjerne med sosial ramme, slik at det blir attraktivt for flere å delta. 

SAK 12: BUDSJETT 2026. Kommer.

SAK 13: ORGANISASJONSPLAN: 

SAK 14: VALG - se valgkomiteens innstilling i vedlegg under. 

2025

INNKALLING til ekstraordinært årsmøte

Torsdag 3. april 2025, kl 19.00 i kantine i ridehallen

Saksliste: 

SAKSLISTE:

1. · Godkjenne stemmeberettigede
2. · Velge møteleder og referent
3. · Velge 2 til å signere protokoll
4. · Godkjenne forretningsorden
5. · Godkjenne innkalling og saksliste
6. · Regnskap 2024
7. · Budsjett 2025
8. · Fast rabatt for medlemmer i stedet for å ha flere priser for samme «vare»/aktivitet

Det har kommet forslag om at det innføres ordning med fast avslag på tilbud og aktiviteter i regi av Sunndal rideklubb (med samarbeidspartnere) i stedet for å operere med så mange ulike priser for alt. Dette vil gjøre det mye enklere å ha oversikt over prisene, ettersom det eneste som da må vedtas er utgangspris for de ulike varer og aktiviteter.

Styrets innstilling: Styret foreslår at det innføres slik ordning, og at fast rabatt/avslag settes til 20 %.

9. Reduksjon i stalleie for langtidsleietakere ved ankomst seint i måneden.

Det har kommet forslag om å innføre annen ordning for betaling av månedsleie når det kommer nye leietakere til stallen. I gammel ordning må det enten betales full leie selv om det er bare noen dager igjen til månedskiftet, eller det må betales døgnleie, som faktisk kan bli enda dyrere enn månedsleie.

Styrets innstilling: Styret foreslår at det innføres ny ordning for betaling av stalleie når det ankommer hester som skal stå lenger enn XX måneder. Betaling for første måned blir dermed månedsleie/30 x antall dager igjen i måneden.

10 Navneendring. Det foreslås å endre klubbens navn for å gjenspeile bredden i aktivitet i klubben.

Sunndal rideklubb har nå et bredt utvalg av aktiviteter blant sine medlemmer, og det er ønskelig at klubbnavnet gjenspeiler dette. Det bør være et navn som er generelt, samtidig som det kan fange opp evt. ekvipasjer som ønsker å satse og konkurrere på stevner. Dersom nytt navn blir vedtatt, kan det bli utlyst konkurranse for utarbeidelse av ny logo.

Styrets innstilling: Styret foreslår Sunndal Hestesportklubb som nytt navn.

11. Beslutte priser for påfølgende år for: a. Medlemsskap. b.Årskort anleggsleie. Dette for å kunne fakturere allerede fra 1. januar, og er anbefalt av Norges Idrettsforbund. Dette også fordi Klubbadmin er et system som krever noe opplæring av evt nye styremedlemmer etter et årsmøte.

Saksframleggene med styrets innstillinger sendes ut 1 uke før møtet.

Vi minner om muligheten til å benytte fullmakt, dersom du er forhindret fra å møte selv. Skjema legges ved i pdf-format. 

Styret i Sunndal Rideklubb

INNKALLING til årsmøte

Tirsdag 25.02.2025, kl 19.00

SAKSLISTE:

1. Godkjenne stemmeberettigede medlemmer

2. Velge ordstyrer

3. Velge protokollfører (referent)  

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne forretningsorden

6. Godkjenne innkalling

7. Godkjenne sakslisten

8. Behandle klubbens årsberetning

9. Behandle regnskap og kontrollutvalgets/revisors beretning (foreslås utsatt)

10. Behandle forslag og saker. 10 a) Redusert anleggsleie for enkelte aktiviteter for 2025

11. Fastsette priser. Medlemskontingent, anleggsleie, stalleie. Styrets forslag i eget dokument.

12. Vedta budsjett for 2025 (foreslås utsatt)

13. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 2025

14. Valg: 14.a Styre. 14.b Kontrollutvalg. 14 c Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 14.d Valgkomite.

15. Beslutte om det skal engasjeres revisor til å revidere idrettslagets regnskap.

VELKOMMEN!

Hilsen styret

2024

Ekstraordinært årsmøte Fredag 26.04.2024, kantina i ridehallen. 

Signert protokoll fra årsmøte 13.03.24

I kantina i ridehallen

NB! Det blir ikke printet ut dokumenter. De som ønsker papirversjon må printe ut selv og ta med.

Forslag til saker kan sendes til post@sunndalrideklubb.com innen to uker før årsmøtet. 

SAKSLISTE:

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Velge ordstyrer

3. Velge sekretær (referent) for årsmøteprotokoll

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne innkallingen

6. Godkjenne sakslisten

7. Godkjenne forretningsorden

8. Årsberetning

9. Behandle regnskap og revisors beretning

10. Behandle forslag og saker. Ingen innkomne forslag fra medlemmene. 10.1 Informasjon fra grunneier 10.2 Vedta aktivitetsplan: Hvilke aktiviteter skal vi ha? 10.3 Hvilke ansvarspersoner/komiteer skal klubben ha? 10.4 Hvordan kan vi bedre rekruttering?

11. Fastsette priser. Medlemskontingent, anleggsleie, stalleie. Styrets forslag i eget dokument. 

12. Vedta budsjett for 2024

13. Valg: 13.1 Styre. 13.2 Kontrollutvalg. 13.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 14.3 Valgkomite.

14. 14.1 Behandle rideklubbens organisasjonsplan. 14.2 Endre rideklubbens lov angående beskrivelse av verv, i samsvar med organisasjonsplan.

VELKOMMEN!

Hilsen styret

2023

INNKALLING til årsmøte

Onsdag 22.03.2023, kl 19.00

I kantina i ridehallen

NB! Det blir ikke printet ut dokumenter. De som ønsker papirversjon må printe ut selv og ta med.

Forslag til saker kan sendes til post@sunndalrideklubb.com innen to uker før årsmøtet. 

SAKSLISTE :

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Velge ordstyrer

3. Velge sekretær (referent) for årsmøteprotokoll

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne innkallingen

6. Godkjenne sakslisten

7. Godkjenne forretningsorden

8. Behandle årsberetning

9. Behandle regnskap og revisors beretning

10. Behandle forslag og saker. Ingen innkomne forslag fra medlemmene. i) Lovendring: Definere i klubbens lov at alle verv velges for to år, unntatt leder som velges for ett år. ii) Vedta aktivitetsplan: Hvilke aktiviteter skal vi ha? iii) Hvilke ansvarspersoner/komiteer skal vi ha? iv) Hvordan kan vi bedre rekruttering og hvordan kan vi bedre klubbens økonomi?

11. Fastsette priser. Medlemskontingent, anleggsleie, stalleie. Eller gi fullmakt til å fastsette priser. Styrets forslag: Bladet Hestesport er ikke lenger med, og prisene for hovedmedlem endres til 350 kr, hovedmedlem under 13 år til 200 kr. Andre priser uendret.

12. Vedta budsjett for 2023

13. Behandle rideklubbens organisasjonsplan. 

14. Valg: 14.1 Styre. 14.2 Kontrollutvalg. 14.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 14.4 Valgkomite.

VELKOMMEN!

Hilsen styret

Organisasjonsplan

Ved årsmøte velges nye verv ihht Sunndal Ridelubbs organisasjonsplan. Organsiasjonsplanens endringer må godkjennes av årsmøtet før valg av styremedlemmer.

INNKALLING til årsmøte 

Tirsdag 29.03.2022, kl 19.00

Felleskjøpets lokaler.

Forslag til saker kan sendes til post@sunndalrideklubb.com innen to uker før årsmøtet.

SAKSLISTE:

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Velge ordstyrer

3. Velge sekretær (referent) for årsmøteprotokoll

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne innkallingen

6. Godkjenne sakslisten

7. Godkjenne forretningsorden

8. Behandle årsberetning

9. Behandle regnskap og revisors beretning

10. Behandle forslag og saker. Ingen innkomne forslag fra medlemmene.  i) Behandle ny lov for klubben          ii) Vedta aktivitetsplan: Hvilke aktiviteter skal vi ha, og hvilke ansvarspersoner/komiteer skal stå for aktivitetene? Hvilke aktiviteter kan vi søke støtte til? iii) Orientering: Ny Elverhøy bru.

11. Fastsette priser. Medlemskontingent, anleggsleie, stalleie. Eller gi fullmakt til å fastsette priser.

12. Vedta budsjett for 2022

13. Behandle klubbens organisasjonsplan

14. Valg: 14.1 Styre. 14.2 Kontrollutvalg. 14.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 14.4Valgkomite.

HJERTELIG VELKOMMEN!

NB! Saksliste og dokumenter som legges her på nettsiden i forkant av årsmøtet blir ikke delt ut på papir. De som ønsker en papirversjon må printe ut selv og ha med på årsmøtet 

Hilsen Styret

Ekstraordinært årsmøte

Tid og sted: Mandag 30. august 2021 kl 19.00 i 2. etasje hos Felleskjøpet

Tema: Klubbens økonomi

Rideklubben går med underskudd. Det ordinære årsmøtet vedtok at vi avholder et ekstraordinært årsmøte for å ta stilling hva vi gjør videre med tanke på klubbens økonomi.

SAKSLISTE:

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Velge ordstyrer

3. Velge sekretær (referent) for årsmøteprotokoll

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne innkallingen

6. Godkjenne sakslisten

7. Godkjenne forretningsorden

8. Budsjett og hvordan kan vi bedre klubbens økonom

NB! Saksliste og dokumenter som legges her på nettsiden i forkant av årsmøtet blir ikke delt ut på papir. De som ønsker en papirversjon må printe ut selv og ha med på årsmøtet. 

Ny dato for årsmøte:

Mandag 14. juni 2021 kl 19.00 i 2. etg hos Felleskjøpet.

Det er mulig å sende inn forslag til saker inntil to uker før årsmøtet. Send til post@sunndalrideklubb.com.

SAKSLISTE:

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Velge ordstyrer

3. Velge sekretær (referent) for årsmøteprotokoll

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne innkallingen

6. Godkjenne sakslisten

7. Godkjenne forretningsorden

8. Behandle årsberetning

9. Behandle regnskap og revisors beretning

10. Behandle forslag og saker: 10.1 Endre tekst i rideklubbens lov fra 'Det skal velges to varamedlemmer.' til 'Det skal velges ett eller to varamedlemmer'. 10.2 Hva kan vi gjøre for å øke rekrutteringen i rideklubben? 10.3 Hvordan kan vi bedre økonomien i klubben? 

11. Fastsette priser

12. Vedta budsjett for 2021

13. Behandle klubbens organisasjonsplan

14. Valg: 14.1 Styre. 14.2 Kontrollutvalg. 14.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 14.4 Valgkomite.

VELKOMMEN!

NB! Saksliste og dokumenter som legges her på nettsiden i forkant av årsmøtet blir ikke delt ut på papir. De som ønsker en papirversjon må printe ut selv og ha med på årsmøtet

Ny dato for årsmøte:

Torsdag 18. juni kl 19.00 i 2. etg hos Felleskjøpet. 

Sakslisten ligger under opprinnelig innkalling til årsmøte.

Det er mulig å sende inn forslag til saker inntil to uker før årsmøtet. Send til post@sunndalrideklubb.com. Endelig saksliste kommer en uke før årsmøtet.

Velkommen!

Årsmøtet 19.03 er utsatt! Ny dato kommer.

INNKALLING til årsmøte 19.03.2020, kl 19.00, 

Felleskjøpets lokaler. 

SAKSLISTE:

1. Godkjenne de stemmeberettigede

2. Velge ordstyrer

3. Velge sekretær (referent) for årsmøteprotokoll

4. Velge to medlemmer til undertegnelse av møteprotokoll. Disse er også tellekorps.

5. Godkjenne innkallingen

6. Godkjenne sakslisten

7. Godkjenne forretningsorden

8. Behandle årsberetning

9. Behandle regnskap og revisors beretning

10. Behandle forslag og saker: 10.1 Hvordan kan vi øke aktiviteten i rideklubben? 10.2 Hvordan kan vi øke inntektene til klubben? 10.3 Ønsker vi å ha et stevne? 10. 4 Innkommet forslag: Anleggsleien skal være lik for medlemmene uavhengig av hvor hesten er oppstallet. Saken behandles under sak 11.

11. Fastsette priser. Medlemskontingent, anleggsleie, stalleie. Eller gi fullmakt til å fastsette priser.

12. Vedta budsjett for 2020

13. Behandle klubbens organisasjonsplan

14. Valg: 14.1 Styre. 14.2 Kontrollutvalg. 14.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd klubben har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 14.4Valgkomite. 

HJERTELIG VELKOMMEN!

Hilsen Styret